Fiesta temática: organiza tu propio festival

Se gli invitati conoscono il tema in anticipo, possono prepararsi con vestiti o costumi adatti. Usa queste idee liberamente e aggiungi o togli elementi in base al budget e al pubblico.

Arrivo alla festa

All’arrivo alla festa, gli invitati possono ricevere un braccialetto da festival. Se vuoi contenere i costi, puoi scegliere braccialetti di carta o Tyvek. Se organizzi una festa grande, valuta anche una o più persone all’ingresso per evitare ospiti indesiderati.

Musica

La musica è fondamentale per un festival. Naturalmente dipende dal budget, a meno che tu conosca gruppi o cantanti disposti a esibirsi per divertimento. Con un budget più ridotto puoi chiamare un DJ, oppure creare playlist diverse per i vari momenti della giornata. Se hai coraggio, puoi anche organizzare un playback o una piccola esibizione tra amici.

Cibo e bevande

In un festival non può mancare il cibo. Se vuoi fare qualcosa di speciale, puoi noleggiare uno o più food truck. Se il budget non lo permette, pensa comunque a un menu in stile street food: il cibo deve essere facile da mangiare in piedi, seduti a terra o su una sedia pieghevole.

Idee per cibo e snack

• Hamburger o mini hamburger
• Hot dog
• Mini pizze
• Patatine fritte
• Finger food, piccoli tacos, hummus con snack e simili
• Crêpes ripiene, sia dolci che salate
• Popcorn: puoi anche noleggiare una macchina per popcorn

Idee per le bevande

• Fusto di birra, se la festa è per adulti
• Granite
• Acqua, bibite e acqua frizzante

Al posto dei bicchieri usa e getta, puoi cercare bicchieri di plastica più resistenti e consegnarne due a ogni invitato con il nome. Prepara in anticipo degli adesivi e applicali sui bicchieri.

Decorazione e atmosfera

Anche se a un festival si sta spesso in piedi, è importante creare zone dove gli invitati possano sedersi. Prepara piccoli spazi dove le persone possano stare insieme, chiacchierare e riposarsi. Cerca nei negozi dell’usato o chiedi agli invitati di portare qualcosa da casa.

• Tavoli alti
• Sedie da spiaggia
• Sedie pieghevoli da festival
• Coperte
• Piccoli mobili lounge
• Luci colorate e illuminazione per la sera

Merchandising

Vuoi che la festa a tema sia ricordata a lungo? Regala agli invitati un piccolo merchandising. Puoi preparare sacchetti regalo con tappi per le orecchie, cerotti, una bandana o altri piccoli oggetti utili. Puoi anche creare lanyard personalizzati e fissare il programma della festa in una custodia trasparente.

Qui sotto trovi un esempio di cordoncini che possono essere usati per una festa in stile festival. Se vuoi qualcosa di più speciale, puoi ordinare cordoncini personalizzati.